La coordination événementielle chez Candide

Problématique complexe par définition (agencer les parties d’un tout selon un plan logique pour une fin déterminée*), la coordination appliquée au domaine de l’événementiel nécessite de fédérer un ensemble d’interlocuteurs autour d’un projet dans une dynamique commune.  En confiant la coordination de vos événements à l’agence Candide, vous profitez de 10 années d’expérience. Candide vous aidera à construire l’événement qui vous ressemble, depuis ses premières ébauches jusqu’à sa réalisation finale. 

Des événements conçus et préparés en amont, à vos côtés

Candide dispose en matière de coordination événementielle d’un savoir-faire reconnu, éprouvé et optimisé tout au long des projets d’envergure qui lui ont été confiés.
Candide vous accompagne pour déterminer le fonctionnement et le cadre les plus appropriés par rapport à vos attentes et aux caractéristiques de l’événement. Nous définissons ainsi avec vous les rôles et les prérogatives de chacun, les interactions et procédures mises en œuvre. Nous élaborons également pour vous les tableaux de bord, budgets et plannings qui  assureront un développement fluide et continu du projet.

Fluidité et transmission des informations

Candide assure pour vous tout ou partie des tâches inhérentes à la réalisation de votre événement : constitution d’une équipe dédiée, recherche de financements, sélection et suivi des prestataires, négociations, suivi administratif, politique de communication, création des documents spécifiques, gestion et solutions aux contraintes logistiques et techniques… C’est toute une mécanique bien rôdée que Candide déploie, dans un strict respect des délais et des budgets définis, dans une relation étroite et privilégiée avec le client.
Quelle que soit l’envergure du projet, Candide met en relation et supervise l’action de l’ensemble des parties prenantes, tout en assurant une transmission régulière et pointue de l’information.

Le jour J : Un événement sur mesure pour le client

Fruit de tout le travail mis en place en amont, la partie opérationnelle de l’événement est également assumée par Candide : accueil et accompagnement des prestataires, réception et installation du matériel, aménagement des espaces et affichages signalétiques, accueil du public, des invités…
En assumant toutes les tâches liées à l’exploitation, nous offrons ainsi à notre client le confort et l’assurance de pouvoir se focaliser exclusivement sur les parties destinées à le valoriser : prises de parole, relations avec les invités, discussions avec ses visiteurs…
A l’issue de l’événement, nous débriefons ensemble l’événement. Cette démarche permet bien sûr de vérifier que les objectifs ont été atteints, mais c’est aussi pour Candide l’occasion de vous apporter des conseils pour la réalisation de vos actions futures.

* Source : Petit Robert 

Construire l’événement qui vous ressemble, depuis ses premières ébauches jusqu’à sa réalisation finale.
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Quelques exemples